Как правильно оформить электронную исполнительную документацию по ГОСТ Р 70108 2025

  Очистка кровли от снега промышленными альпинистами

Промышленный альпинизм

Наши промышленные альпинисты в максимально короткие строки прибудут по вашему адресу и очистят крышу, козырьки здания, навесы и др. от снега.

Заключение договора на всю зиму или разовый выезд для очистки крыши от снега на зданиях любой высоты можно заказать, сделав заявку на почту или позвонив по телефону +7(499)769-30-99

Сделать заявку

Закрыть

Исполнительная документация — это комплект документов, в котором отражается процесс строительства, реконструкции или ремонта здания. Там фиксируется, что именно построено, из каких материалов, где проложены сети, как выполнены скрытые работы и какие испытания проводились. Без нее невозможно точно определить, где проходит труба, как подключено электричество или из чего сложена перегородка.

Раньше такие документы вели только на бумаге. Чтобы найти нужный параметр, приходилось изучать толстые папки с журналами, актами и схемами. Теперь появилась возможность перевести все в онлайн формат.

Главные задачи стандарта — ускорить процесс оформления, сократить количество ошибок при передаче данных и сделать хранение документов удобным и доступным.

Ключевые изменения в новом ГОСТ Р 70108

Новый ГОСТ Р 70108-2025 полностью меняет подход к документообороту. Он предполагает больше прозрачности, меньше неактуальных данных и четкие обязанности у заказчиков и подрядчиков.

• Запрещается требовать документы вне утвержденного перечня. Это защищает подрядчиков от ненужной бумажной нагрузки.
• Только официальные изменения проекта. Если заказчик решит дополнить объем работ, то изменения фиксируются в системе. Старые комплекты остаются действительными, задним числом новые бумаги требовать нельзя.
• Перечень документов утверждает заказчик. Теперь именно заказчик определяет список исполнительной документации и заносит его в систему.
• Уточнен список по контролю качества. Подтверждать качество можно только журналом входного контроля и протоколами лабораторных испытаний. Сертификаты и паспорта в стандартный пакет не входят.
• Корректировка по журналу работ. Все замечания строительного контроля теперь вносятся в раздел «выполненные работы», а не в отдельный блок.
• Новый обязательный документ. К исходным данным добавлен утвержденный заказчиком перечень документов, а вести реестр исполнительной документации теперь не обязательно.

Изменения в ГОСТ делают процесс оформления проще и быстрее. Кроме того, и заказчику, и исполнителю удобнее фиксировать все виды работ в единой системе, где каждая запись подтверждается подписью и сохраняется в истории. Это исключает споры и делает передачу документов в эксплуатацию понятной и прозрачной.

Что входит в электронную исполнительную документацию

• Журналы работ - В них ежедневно фиксируется, что сделано на объекте. Общий журнал отражает весь процесс строительства по датам и исполнителям. Специальные ведутся по конкретным видам работ, например, по монтажу вентиляции или сварке труб.
• Акты - Это документы, которые подтверждают качество отдельных этапов. Такие бумаги подписывают все стороны, включая проектировщика, подрядчика и технический надзор.
• Приложения - К журналам и актам добавляются схемы, чертежи, фотографии и другие материалы, которые помогают понять, как именно выполнены работы.

Согласно ГОСТ, электронная исполнительная документация хранится на цифровых носителях. У каждого документа указана версия и прилагается электронная подпись участников.

Где взять электронную подпись для исполнительной документации

Проще всего подпись получить в Федеральной налоговой службе (ФНС). Выдают бесплатно, но нужен USB-токен. Также есть возможность оформить через приложение «Госключ» без посещения офиса, если есть загранпаспорт нового образца и устройство с NFC.

• Преимущества электронных документов - исполнительная документация в электронном виде гораздо удобнее устаревших бумажных носителей:
• не приходится хранить и перевозить сотни килограммов отчетности;
• нужная информация находится быстрее;
• контроль на всех этапах;
• удобная передача от строителей к заказчику и в эксплуатацию.

Как оформляется и хранится электронная документация

Чтобы все работало корректно, ГОСТ Р 70108 2025 описывает требования к системе, где ведется документооборот.

• Основа базы данных – XML (специальный цифровой формат), утвержденный Минстроем. Можно использовать и другие, но они должны открываться без сторонних программ.
• Подписи – Все участники заверяют документы электронной подписью. Их можно получить в аккредитованных центрах.
• Журналы – Ведутся ежедневно, можно исправлять записи, но система обязана сохранять историю изменений. После завершения работ журнал закрывается и редактировать его уже нельзя.
• Акты – Формируются на основе записей в журналах, направляются участникам минимум за три рабочих дня до проверки. Если есть замечания, создается новая версия акта, пока все не подпишут итоговый вариант
• Хранение – После завершения стройки весь комплект передается эксплуатирующей организации. Это может быть флешка, диск или передача через интернет.

Исполнительная документация в электронном виде позволяет следить за всеми этапами работ. Заказчики получают контроль и прозрачность с полным набором документов. Эксплуатационные организации могут быстро проверить, что и где сделано.

Комплект документации передается в эксплуатацию вместе с объектом. Также мы помогаем клиентам разбираться в практических вопросах, объясняем, где взять электронную подпись для исполнительной документации и как ее правильно использовать.